Predstavitve morajo povedati zgodbo

Vsi smo že bili tam, pridno smo zdržali dolgočasno predstavitev v službi ali na dogodku. Diapozitivi so polni besedila in voditelj se počuti dolžnega prebrati vsako posamezno besedo. Obstaja dovolj grafikonov, grafov in enačb za zapolnitev knjige o trigonometriji, vsak zaslon pa je preplavljen v najsvetlejših barvah, kar si jih je mogoče zamisliti.

Ko se predstavitev vleče, se seznami podaljšajo. 'Mi delamo to, to, to, to, to in oh ja, to!' Na žalost si vsi v občinstvu samo želijo, da bi bilo konec.

To je velika priložnost, ki jo je podjetje zamudilo, in oblikovalci smo lahko del problema. Ne, nismo krivi, če je voditelj nepripravljen ali navdihujoč, če pa na predstavitve naših strank pristopimo le kot na imenitne sezname, nismo uspeli.

Glej, predstavitve so zgodbe , ne seznami, zgodbe pa imajo strukturo. Gradijo proti udarnemu trenutku in sprostijo val zagona, ki spremeni dojemanje ljudi in vnaprejšnje predstave. Dobre zgodbe niso dolgočasne in tudi ne dobre predstavitve.

Toda preden gremo naprej, se je pomembno vprašati, zakaj predstavitve sploh obstajajo. Kakšen je njihov namen? Zakaj so koristni?

Predstavitve obstajajo do…

Obvestite

Predstavitve občinstvu dajejo novo znanje, ki včasih spremeni življenje.

Navodilo

Večina predstavitev ponuja praktično metodo za uporabo skupnega znanja.

Zabavati

Če so predstavitve pravilno izvedene, lahko pritegnejo domišljijo občinstva in jih pripeljejo do razmišljanja o vrednosti tega, kar se učijo.

Navdihnite

Dobro izdelane predstavitve lahko vzbudijo občutke, ki lahko vplivajo na vedenje občinstva.

Aktivirajte

Predstavitve so pripravljene, da se ljudje premaknejo, delujejo po svojih občutkih in notranji analizi.

Prepričati

Na koncu se predstavitve sklicujejo na logiko, čustva ali oboje občinstva, da bi prepričali občinstvo, naj ukrepa ob priložnosti, ki jo ima voditelj.

S tovrstno močjo si oblikovalci ne morejo privoščiti, da bi na predstavitve gledali kot na 'samo še en krov'. Ne smemo uporabljati istih osnovnih obrazcev ali pa svojih strank ne poučiti o pomembnosti kakovostnih slikovnih sredstev.

Namesto tega moramo oblikovanje predstavitev razumeti kot priložnost za oblikovanje prepričljive pripovedi, ki našim strankam prinaša velike zmage.

Potrebujete bolj prepričljivo? Na hitro si oglejmo, kako nekaj velikih blagovnih znamk pripoveduje zgodbe z oblikovanjem predstavitev svetovnega razreda.

Salesforce - najprej napišite pripoved

Glavni poudarek vsake predstavitve je njena pripoved. Pred dodajanjem kakršnih koli bleščečih vizualnih elementov oblikovalec predstavitev sodeluje s stranko, da vzpostavi pripoved, in postavlja velika vprašanja, kot so:

• Komu se predstavljamo?
• Zakaj jim predstavljamo?
• Kako želimo, da se odzovejo?

Na ta vprašanja najprej odgovori marketinška ekipa pri Salesforce, vodilni svetovni platformi za upravljanje odnosov s strankami pisanje predstavitev kot grobih esejev z začetkom, sredino in koncem. Ko je esej podrobno predstavljen, se pojavijo teme in dodajo se naslovi rubrik.

Od tu je predstavitev razdeljena na diapozitive, ki predstavljajo najbolj vplivne teme in informacije, ki jih občinstvo mora poznati. Le nekaj izbranih besed in besednih zvez bo prišlo na zaslon, toda osnutek eseja bo bogat s spoznanji, ki jih bo voditelj še lahko izpopolnil in sodeloval v ustni pripovedi.

Pisanje pripovedi najprej prepreči kaos pri premeščanju diapozitivov, ki se zgodi, ko zgodbe predstavitve niso jasno začrtane. Brez jasne pripovedi diapozitivi ne prehajajo gladko in zagon predstavitve se razprši.

Deloitte - Vzpostavite verodostojnost

V prvih nekaj trenutkih, ko spoznamo nekoga novega, hitro ocenimo, ali se nam zdi zaupanja vreden ali ne.

Predstavljavcem se navadno zagotovi začetna stopnja zaupanja zaradi tega, ker se jim zdi, da so sposobni govoriti pred veliko skupino ljudi. Če pa se zaupanje ne utrdi v prvi minuti predstavitve, lahko v trenutku izgine.

Deloitte je svetovni finančni svetovalec za 80 odstotkov vseh podjetij Fortune 500. Seveda razumejo, da je treba hitro vzpostaviti verodostojnost. Diapozitiv, uporabljen v zgornjem primeru, je številka pet v tridesetdrsnem krovu. Že od samega začetka Deloitte vzpostavi svojo avtoriteto v tej temi in v bistvu reče: 'Pri tem smo že nekaj časa.'

Vključitev tovrstnega diapozitiva v krov stranke lahko resnično spodbudi samozavest, saj jim omogoča hitro zagotovitev statusa strokovnjaka. Vzpostavitev verodostojnosti tudi občinstvu pomaga, da se sprosti in se vključi v to, kar se uči.

iControl - Vizualno določite težavo

Zapletenega problema ali rešitve ni vedno mogoče izraziti z enim vizualnim videzom, ko pa se to zgodi, je to lahko močna izkušnja za občinstvo.

iControl je švedski zagon, ki je izdelal aplikacijo za iPad, namenjeno zamenjavi papirja in ustvarjanju boljše dokumentacije na gradbiščih. Niso velika blagovna znamka, a njihov krov za vlagatelje z enim samim diapozitivom močno prepozna težavo občinstva - preveč zapravljenega papirja, preveč dokumentov za sledenje. Takšna slika tako jasno prepozna problem, da hkrati poveča potrebo po rešitvi.

Vizualna določitev problema je izjemna strategija, vendar jo uporabljajte previdno, saj lahko slika, ki je zmedena ali preveč specifična za panogo, povzroči, da se člani občinstva počutijo kot tujci.

Uredite prepričljivo pripoved

'Pripovedovanje zgodb' je dandanes povsod. Platforme družbenih medijev so pametno zapakirale obljubo, da je vsaka naša objava, podoba in interakcija del nenehne zgodbe, toda večina tega, kar imenujemo 'zgodbe', so ohlapno povezani trenutki, ki jih medsebojno vežejo dogodki časa in tehnologije.

Kakšna je torej razlika med pripovedjo in zgodbo? Kako se navezujejo in kako se razlikujejo? In kar je najpomembneje, kako se povežejo v prepričljivo predstavitev?

Zgodba

Zgodbo veže čas. Ima začetek, sredino in konec. Podrobno opisuje dogodke in jih razvršča na način, ki ustvarja pomen. V predstavitvi zgodbe govorijo o določenih dosežkih in spodbujajo k dejanjem - 'To smo storili in bilo je neverjetno!'

Pripoved

Pripoved ni vezana na čas. Ločene trenutke in dogodke povezuje z osrednjo temo, vendar ne išče rešitve. V predstavitvi pripoved zajema preteklost, sedanjost in prihodnost - »Od kod smo prišli. Kje smo. Kam smo namenjeni. '

Kako te informacije vplivajo na oblikovalca predstavitev? Tu je preprost in praktičen primer.

Imate stranko, ki izdeluje neverjetne sponke za papir, ki se vedno upognejo nazaj v želeno obliko, ne glede na to, koliko so zvite. Prosijo vas, da oblikujete predstavitev, ki poudarja sponke in vizijo njihovega podjetja, da 'za vedno spremenijo svet pisarniških izdelkov'. Kako začnete?

Začnite s pripovedjo

Pripoved je glavni poudarek predstavitve.

V tem primeru bi predstavitev oblikovali okoli vizije podjetja vaše stranke, da za vedno spreminja svet pisarniških izdelkov.

Napredujte pripoved z zgodbami

Uporabite kratke zgodbe, ki poudarjajo izzive, izboljšave, velike zmage in vsakdanje življenje.

Morda se je raziskovalna in razvojna ekipa podjetja za papirne sponke soočala z več zastoji, preden je eureka trenutek množično proizvodnjo pocenil kot tradicionalne sponke.

Takšne zgodbe uporabite kot poteze s čopičem po platnu, pri čemer vsaka prispeva k popolnejši sliki pripovedi.

Podprite zgodbe z vizualnimi elementi

Tu nastopijo preprosti, a osupljivi diapozitivi, ki jih oblikujete.

V tem primeru lahko prikažete preprost graf, ki primerja proizvodne stroške tradicionalnih sponk z inovativnimi sponkami vaše stranke. Če želite prepričati, da ste okrepili pripoved, lahko diapozitivu dodate kratek naslov: »Igra. Spremenjeno. '

Konflikt je motor nepozabnih predstavitev

V svoji knjigi uspešnic Zgodba , Hollywoodski guru scenarista Robert McKee piše: 'V zgodbi se nič ne premika naprej, razen zaradi konflikta.' Ta nasvet je izjemno dragocen za oblikovalca predstavitev.

Pretirano optimistična predstavitev, polna pozitivnih informacij, preprosto zruši občinstvo in odnese njihovo navdušenje. Vsak rožnati vpogled je manj vpliven kot prejšnji. Kmalu poslušalci slišijo: »Dobro, bolje, najbolje. Taki smo kot vsi ostali. '

Učinkovit oblikovalec predstavitev išče načine za ustvarjanje notranjih konfliktov med občinstvom. To pomeni, da čutijo tehtnost problema in aktivno upajo na rešitev. Jin in jang problema in rešitve je pravi sever oblikovalca predstavitev, vodilno načelo vseh informacij, vključenih v krov.

Eden preizkušenih in resničnih načinov za zagotavljanje zdravega pozitivnega / negativnega ravnovesja brez pretiranega dramatiziranja predstavitve je zadrževanje informacij.

Na primer, v našem primeru podjetja z papirnatimi sponkami bi to lahko pomenilo nameniti dodaten diapozitiv ali dva raziskovalnemu in razvojnemu procesu. Ti diapozitivi bi namignili na proizvodne stroške, ki se bodo kmalu razkrili, in pričakovali gradnjo, ne da bi navedli dejanske številke.

Potem, ko je končno razdeljen grafikon primerjave stroškov, je občinstvo resnično željno informacij, ki jih ima, in izplačilo je veliko bolj koristno in nepozabno.

Odklenite moč jasne, dosledne in prepričljive vsebine

Vsebina ne obstaja ločeno od pripovedi; ga krepi. Ko je pripoved v obliki tip-top, je čas, da vsebina zasije, toda preden se potopimo v oblikovanje diapozitivov, pojdimo na hiter ovinek.

Predstavljajte si, da pregledamo krov investitorja in se z dvigalom povzpnemo v nebo, da predstavitev opazujemo iz zraka. S tega vzvišenega položaja mora imeti vsebina krova skladen videz, ki je povezan z blagovno znamko, organizacijo ali temo, ki je predstavljena.

Če ste bili kdaj najeti za delo v podjetju zasnovo krovnega krova , razumete, kako zahtevno je to lahko.

Mnogokrat imajo stranke že pripravljeno nekakšno okostje, preden najamejo oblikovalca predstavitev. Včasih so ti krovi opremljeni z vrtoglavim izborom grafikonov, grafov, pisav in barv. Tu imate dve edinstveni odgovornosti.

Najprej morate svoji stranki pomagati razumeti, kako neenotnost njene vsebine zmanjšuje pripoved. Nato jim morate zagotoviti pot naprej in jim predstaviti praktično vizijo za predelavo stvari v skladnem slogu.

Opozarjamo vas, da boste morda morali to idejo prodati, še posebej, če vaša stranka meni, da je njena vizualna vsebina pripravljena na predstavitev in potrebuje le nekaj 'čarovniške zasnove', da bo videti dobro.

Če se to zgodi, ne pozabite biti prijazni in si priznati vlogo, ki jo je njihovo znanje igralo pri ustvarjanju tako dragocenih informacij. Nato pogovor vrnite k rezultatom. »To je prepričljiva tema. Želim, da bo vaše občinstvo v navdušenju, kot ga predstavljate vi, toda da bi se to zgodilo, moram poustvariti vizualne elemente. '

To je težko opravilo, vendar smo kot oblikovalci najeti, da izboljšamo način komuniciranja naših strank - ne pa da jim polnimo glave z lažnimi trditvami slabe vsebine.

Bistvena načela oblikovanja diapozitivov

Dizajn diapozitivov je pomemben del predstavitve, učinkoviti diapozitivi pa temeljijo na vizualni preprostosti. Toda nenavadno pri preprostosti je, da izhaja iz temeljitega razumevanja zapletenosti. Če nekaj dobro vemo, lahko to razložimo nekomu, ki tega ne stori, v samo nekaj besedah ​​ali slikah.

V tem razdelku si bomo ogledali hierarhijo, tipografijo, izbiro slike in barvne sheme, vendar vemo, da so ti elementi oblikovanja utemeljeni v pravilnem razumevanju pripovedi in vsebine predstavitve. Če postopek oblikovanja začnemo s diapozitivi, resno tvegamo, da svoje stranke opremimo s predstavitvami, ki niso osredotočene in neučinkovite.

Ustvari poudarek s hierarhijo diapozitivov

Oblikovna hierarhija se nanaša na postavitev vizualnih elementov na način, ki ustvarja poudarek. Za oblikovalca predstavitev to pomeni spraševanje: »Katere dve ali tri stvari želim, da občinstvo vidi na tem diapozitivu?

Naredite in ne

• Ali ustvarite vizualni kontrast skozi lestvico, barvo in poravnavo.
• Ne poskusite vizualno poudariti več kot tri ideje na diapozitiv.

Pro Tip

Kadarkoli se pojavi res pomembna ideja, bodite pogumni in za to uporabite le nekaj besed krepko komunicirati to. Tovrstna preprostost občinstvu sporoča, da je čas, da se bolj osredotoči in resnično prisluhne besedam voditelja.

Premagajte dvoumnost z premišljeno tipografijo

Večina predstavitev temelji na besedah, zato je pomembno vedeti, katere besede vključiti in kako jih oblikovati. To se najprej začne z izbiro prave pisave, nato pa z vedenjem, kako velike so besede in kam jih vključiti.

Naredite in ne

• Ali vprašajte, ali ima vaša stranka določene pisave, ki so navedene v priročniku za slog blagovne znamke.
• Ne v predstavitvi uporabite več kot dve pisavi in ​​se izogibajte besedilnim blokom in dolgim ​​odstavkom, kot je kuga.

Pro Tip

Poskusite ne uporabljati ničesar manjšega kot 36-točkovna pisava. Nekateri oblikovalci menijo, da je v redu, če uporabljate velikosti do 24 točk, vendar to pogosto vodi do pakiranja diapozitivov z več besedila. Ne pozabite, da so diapozitivi govorni poziv in ne promocijska literatura.

Komunicirajte avtoriteto z grafično preprostostjo

Vsak grafikon, graf, ikono, ilustracijo ali fotografijo, uporabljen v predstavitvi, mora biti lahko viden in razumljiv. Slike, ki jih je težko razložiti ali so slabe kakovosti, lahko ogrozijo zaupanje občinstva.

Naredite in ne

• Ali poiščite načine za uporabo simbolov, ikon ali ilustracij, saj imajo način hitrejšega sporočanja idej kot fotografije.
• Ne uporabite več kot eno fotografijo na diapozitiv in ne uporabljajte fotografij, ki so v nasprotju z blagovno znamko vaše stranke (npr. preveč smešne, resne ali eterične).

Pro Tip

Med fazo posvetovanja pri projektu oblikovanja predstavitve prosite potencialno stranko, da si ogleda obstoječe diagrame ali grafikone, ki jih želi vključiti. Če je kaj zmedeno, pikselizirano ali nedosledno, jim povejte, da boste morali predelati njihovo grafiko. Bodite pripravljeni pokazati kakovostne primere znanih podjetij, da prodajo svoje mnenje.

Dodajte energijo in pomen s krepkimi barvnimi shemami

Barva igra pomembno vlogo v skoraj vsaki oblikovalski disciplini, pri oblikovanju predstavitev pa se nič ne razlikuje. Barve, uporabljene za predstavitev, vplivajo na ton teme, ki jo delite, in vplivajo na razpoloženje občinstva.

Naredite in ne

• Ali naj bodo barvne sheme preproste. Večino diapozitivov naj bi sestavljale dve ali tri barve.
• Ne za besedilo in ozadje uporabite dopolnilne barve (npr. modro ozadje z oranžnim besedilom). Tako lahko besede zavibrirajo s slabostjo.

Pro Tip

Določite nekaj visokokontrastnih naglasnih barv, da naredite strateške kameje za dodaten učinek.

Poslanstvo vsakega oblikovalca predstavitev

Ni ga mogoče preceniti; predstavitve so velike možnosti za oblikovalce, da pozitivno vplivajo na poslovanje svojih strank. Inovacije in napredek v kulturi in tehnologiji se pojavljajo tako hitro, da je nujno, da lahko povemo dobro zgodbo. Nihče nima časa za slabo sporočene ideje.

Tu je preprosta resnica: slab oblikovalec predstavitev obleče neželeno vsebino, ne da bi razmišljal o pripovedi, in kup diapozitivov odloži v naročje svoje stranke. Mogoče je predstavitev videti lepo, vendar ne navdihuje, ne aktivira in zagotovo ne prodaja.

Da bi bili učinkoviti oblikovalci predstavitev, ki temeljijo na rezultatih, pomeni, da moramo svoje stranke opolnomočiti z učinkovitim orodjem. Vsak diapozitiv, besedo in vizualno skrbno preučimo, da dosežemo največji učinek, in ne pozabimo, da so predstavitve namenjene človeškemu občinstvu. Ne glede na to, ali gre za sobo vlagateljev ali konferenčno dvorano, polno potrošnikov, naša naloga je, da našim strankam omogočimo, da si premislijo in pridobijo posel.

Razumevanje osnov

Kaj je oblikovanje predstavitve?

Oblikovalci predstavitev oblikujejo vrsto idej, zgodb, besed in slik v niz diapozitivov, ki so razporejeni tako, da pripovedujejo zgodbo in prepričujejo občinstvo.

Zakaj je pripovedovanje zgodb tako pomembno?

Kadar številke, seznami in dejstva zgolj informirajo, ima pripovedovanje zgodbe moč, da občinstvo skrbi in deluje na podlagi predstavljenih informacij.

Kateri so osnovni elementi diapozitiva?

Osnovni elementi diapozitiva so njegove dimenzije, besedilo, slike, postavitev in barva.