Medtem 83% delavcev pravijo, da bi jih delo na daljavo osrečilo, saj ni veliko ljudi pričakovalo, da se bo premik zgodil kot nenadoma kot se je.

Ko bodo podjetja po vsem svetu hitro preusmerila svojo delovno silo na delo od doma, bo nekaterim zaposlenim izziv spremeniti prehod. Medtem oblikovalci morda sanjal, da bo ves dan v pižami delal s kavča, resničnost tega, da si produktivno oddaljeni delavec bo hitro pokazal, da ta metoda ni optimalna.

Ugotovite optimalen slog dela

Ko delate od doma, je težko priti v 'utor' delovnika. Namenski prostori za domače pisarne niso vedno mogoči, še posebej, če delavce nenadoma prestavimo v oddaljen položaj. Napake pogosto vplivajo na produktivnost in moralo.

Številni na novo oddaljeni delavci se pogosto počutijo, kot da bi morali nadaljevati svojo običajno rutino od 9 do 5. Za mnoge oblikovalci , to ni nujno najboljši način za delo od doma. Učinkoviteje je delati v urah, ko ste optimalna produktivnost . Za nekatere je to morda prva stvar zjutraj. Za druge je lahko pozno ponoči. In še vedno lahko drugi oblikovalci ugotovijo, da je najboljše delo čez dan.

Skupinsko sodelovanje na daljavo se lahko zgodi asinhrono. V pisarniškem okolju lahko oblikovalci preživijo vsaj nekaj svojega delovnega časa v čakanju, da bodo drugi dokončali ali pregledali delo. Toda v oddaljenem delovnem okolju jim ni treba čakati ali najti 'zasedenega dela' poglej kot da so produktivni. Namesto tega se lahko osredotočijo na druga področja svojega življenja, medtem ko čakajo, da soigralci zaključijo delo, ali stranke, da pregledajo elemente oblikovanja, ki so jih predložili.

Delo asinhrono zahteva nekaj prilagoditev. Pomembno je, da ostanete na voljo med 'delovnim časom', tudi če ne delate aktivno, če ima soigralec vprašanje ali potrebuje pomoč pri projektu. Na srečo različice orodij za mobilne naprave, kot je Slack, olajšajo povezavo tudi takrat, ko ne sedite za pisalno mizo.

Za vsakogar, ki dela od doma, je pomembno, da vzpostavi zdravo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem. Kadar se delo dogaja v istem prostoru kot vse ostalo v življenju oblikovalca, je lahko ves čas stalno povezano. Pomembno je določiti osebne smernice za odjavo. Na primer, aplikacije, kot je Slack, ljudem omogočajo, da določijo svoj razpoložljivi in ​​nedostopni delovni čas, pri čemer obvestila izklopijo med tem nedostopnim časom. To je še posebej pomembno pri distribuiranih podjetjih, kot je ApeeScape, ki imajo člane ekipe v več časovnih pasovih.

Celodnevno posedanje za pisalno mizo škoduje tudi produktivnosti in zdravju oddaljenih delavcev. Vzpostavite rutino za stvari, kot so meditacija, vadba, joga, sprehod ali celo samo osnovni raztežaji. Koledarski opomniki, da naredijo te stvari, jim lahko preprečijo zdrs skozi razpoke. Vsaj dobro je, da vsako uro vstanete in se raztegnete ter redno izvajate telovadbo ali drugo samooskrbo do dneva.

Zanemarjanje samooskrbe in rutinska odjava z dela lahko hitro privede do tega izgorel za oddaljene delavce. Za oblikovalce, ki imajo radi to, kar počnejo, je lahko prelahko nadaljevati projekt, dokler se ne izčrpajo. Ti osemurni delovniki se lahko hitro raztegnejo na 10 ali 12 ur - ali dlje. Čeprav je to občasno morda potrebno za izpolnitev omejenega roka ali reševanje velikega projekta, v to ni zdrava navada.

Optimizirajte za produktivnost domačih pisarn

Kolikor mamljivo se zdi na novo oddaljenim delavcem, da ves dan delajo s kavča v pižami, ni najboljši način, da postanejo uspešen daljinski oblikovalec . Hkrati pa poustvarjanje natančnega okolja, ki ste ga imeli v pisarni, ne pomeni nujno tudi produktivnosti.

Pomemben je namenski delovni prostor. To je signal možganom, da je čas delo ko je tam. To je za mnoge delavce na daljavo motivirajoča komponenta.

V idealnem primeru je najboljša možnost ločena soba, ki jo je mogoče zapreti pred preostankom hiše med delovnikom in po njem. Če to ni mogoče, pa lahko zadošča miza, ki je vstavljena v kot manj uporabljene sobe.

Pomembno je, da postavite pisalno mizo, ki deluje in vključuje vse, kar je potrebno za dnevno delo. Tudi ergonomski stol je obvezen za vsakogar, ki vsak dan preživi ure za računalnikom. Stoječe mize so odlične tudi za domače delavce. Če stoječa miza ni na voljo, je odlična alternativa kuhinjski pult (odvisno od višine).

Vlagajte v zanesljivo tehnologijo

Zanesljiva tehnologija je eden najpomembnejših vidikov vsake nastavitve domače pisarne. Tehnološke napake so eden največjih blokade za produktivnost oddaljenih delavcev, in ker oddelek IT ni na voljo za odpravljanje težav, se splača vlagati v trdno tehnologijo vnaprej.

Dober prenosnik je ključnega pomena za številne oddaljene delavce. Medtem ko je večino dela mogoče opraviti v namenskem delovnem prostoru, je možnost ohranjanja dela z druge lokacije - tudi če je ta le terasa na lep dan - lahko ključnega pomena za ohranjanje produktivnosti in morale.

Ker večina distribuiranih podjetij vodi sestanke prek videokonference, je dober komplet slušalk nujna oprema za številne oblikovalce na daljavo. Obstaja veliko možnosti, tako v ušesnem kot v ušesnem načinu. Glavna stvar, ki jo je treba iskati, je komplet z vgrajenim mikrofonom. Nekateri oddaljeni delavci imajo raje slušalke Bluetooth, drugi pa si ne želijo, da bi si zapomnili drugo napravo za polnjenje in se odločili za žične slušalke.

Zadostni podatki o načrtu mobilnega telefona pomagajo oddaljenim delavcem, da so manj vezani na svoje mize. Kadar lahko obvestila prihajajo od koder koli, to omogoča odmik od dela, ne da bi vas skrbelo, da manjkajo pomembne informacije ali komunikacije. To je še posebej pomembno pri delu s soigralci v različnih časovnih pasovih, ki imajo morda pomembno vprašanje, ko se odjavite za ta dan.

Zanesljiv in hiter internet je prav tako nujen, zlasti za video konference. Brez zadostne internetne povezave postanejo video klici pretresljivi in ​​jih je težko upravljati. Na mnogih lokacijah je zanesljiv internet na voljo - kar ni nujno povsod, tudi v nekaterih večjih mestih.

Prekomerna komunikacija med in po prehodu na delo na daljavo

Ko oblikovalec sedi v pisarni, je sodelavcem očitno, da delajo. Ko oblikovalec sedi v domači pisarni, ni več tako.

Ker za vodjo ali oblikovanje ni več mogoče vodstvo ekipe da bi videli, kaj počnejo soigralci, je pomembno, da informacije posredujete bolj neposredno. Različna podjetja in ekipe imajo različne politike glede tega, kako pogosto je treba te informacije sporočiti; lahko je tudi odvisno od konkretnega projekta, na katerem se dela.

Če glede komunikacije ni določene politike, je treba napredek sporočiti vsaj tedensko. Ob vsaki blokadi ali zamudi pri dostavi je treba to tudi sporočiti. Enako velja, kadar se projekt premika nemoteno in bo končan pred iztekom roka.

Preglednost je ključnega pomena tudi za delovno komunikacijo na daljavo. Da se majhne težave ne bi spremenile v velike, je pomembno, da se o morebitnih blokih ali težavah pogovorite zgodaj. V tradicionalni pisarni se težave pojavljajo bolj organsko kot v oddaljenem okolju - poudarjanje, da se težave pojavijo, ko se pojavijo, je ključno za hitro reševanje težav in ohranjanje dobre komunikacije v timu.

Nagnite se k skupnosti

Eden največjih izzivov, s katerimi se sooča vsako delo na daljavo, je občutek izoliranosti. Ko soigralci ne delajo osebno vsak dan, lahko pride do prekinitev povezave. V najslabšem primeru lahko člani prenehajo delovati kot ekipa.

Za oddaljene delavce je pomembno, da se izognejo občutku izolacije, tako da se naslonijo na svoje skupnosti —Oboje službeno in osebno. Vzpostavitev rutine z drugimi je dober način za ohranjanje teh skupnosti živahnih. Na primer, kosilo s prijateljem (četudi praktično) enkrat na teden je lahko dober način za ohranjanje močnih osebnih skupnosti.

Eden od načinov, kako ohraniti delovne skupnosti močne, je sodelovanje. Ponudba pomoči pri projektu drugega soigralca je odličen način za krepitev timskih odnosov. Olajša tudi prošnjo za pomoč, kadar je to potrebno.

Oblikovalci (in zlasti vodje oblikovalske skupine) bi morali biti občutljivi na misel, da prehod v oddaljeno delovno okolje morda ne bo lahek za vsakega zaposlenega. Nekaterim lahko traja dlje, da vstopijo v potek dela od doma, včasih pa moteče dejavnike povzroči težave s storilnostjo. Močna delovna skupnost lahko pomaga pri podpori oddaljenim oblikovalcem pri teh težavah.

Sprejmite iteracijsko miselnost

Če bi morali biti oblikovalci seznanjeni z eno stvarjo, je to ponovitev. Toda mnogi oblikovalci uporabljajo iteracijsko miselnost samo za svoje oblikovalske projekte. Namesto tega bi morali razmisliti o njegovi uporabi za vse vidike svoje kariere, vključno s tem, kako ravnajo s prehodom na delo na daljavo.

Optimizacija poteka dela na daljavo zahteva čas. Le redki ljudje ugotovijo najboljši način za njih za daljinsko delo v prvem poskusu. Vsi vdori v produktivnost, ki so se jih naučili v pisarni, se morda ne bodo spremenili v domače delovno okolje.

Oblikovalci, ki prvič delajo od doma, bi morali dosledno iskati nove načine za izboljšanje svojega dela in delovnega toka. Preizkusite nove stvari, tehnike in tehnologije. Ne nasedajte se rutini, če stvari počnete na določen način, ker so že delali v preteklosti.

V karieri katerega koli oblikovalca se vedno lahko izboljša. Sprejetje miselnosti preizkušanja in zbiranja povratnih informacij (bodisi osebnih podatkov bodisi tako, da vprašate soigralce, kaj deluje ali ne), omogoča oblikovalcem, da ustvarijo boljše delovne rutine in sprejmejo boljše tehnike.

Skupna raba tega, kaj deluje in česa ne, s sotekmovalci je tudi odličen način za izboljšanje poteka dela in ohranjanje povezanosti kot ekipa. Izboljša timsko kulturo na načine, ki jih preprosto sodelovanje pri projektih ne doseže vedno.

Zaključek

Naučiti se delati na daljavo ni vedno enostaven prehod, še posebej, če je nenaden. Toda sprejetje iterativnega pristopa, ohranjanje močnih skupnosti in postavitev domače pisarne, ki je zasnovana za produktivnost, so ključ do uspeha.

Za nemoten prehod oddaljenega delovnega prehoda je potrebno načrtovanje in eksperimentiranje. Oblikovalci ne bojte se preizkusiti različnih nastavitev mize, delovnega časa in načinov komunikacije, dokler ne najdejo nekaj, kar klikne.

---

Sporočite nam, kaj mislite! Spodaj pustite svoje misli, komentarje in povratne informacije.

• • •

Nadaljnje branje na blogu ApeeScape Design:

• Kako delati na daljavo, ko je to najbolj pomembno
• Delajte pametneje s temi namigi za samostojne oblikovalce
• Oddaljeno delo kot samostojni oblikovalec
• Kako izvesti sprint na daljavo
• Kako izpopolniti in izkoristiti oddaljene UX delavnice

Razumevanje osnov

Kako učinkovito komunicirate pri delu na daljavo?

Delovna komunikacija na daljavo je lahko z nekaj truda enako učinkovita kot komunikacija v pisarni. Oddaljeni delavci bi si morali prizadevati za prekomerno komuniciranje v primerjavi s tradicionalnimi pisarnami, pa tudi za večjo preglednost blokatorjev in morebitnih težav.

Kako bi premagali komunikacijske izzive v oddaljeni ekipi?

Številne komunikacijske izzive na daljavo je mogoče premagati z uporabo pravih orodij, predvsem tehnologije za klepet in videokonference, vzpostavitvijo jasnih pričakovanj glede pogostosti in vrste pričakovane komunikacije ter poudarjanjem preglednosti glede morebitnih težav.

Zakaj je skupnost pomembna pri delu?

Med prehodom na delo na daljavo lahko občutek skupnosti v službi pomaga ublažiti morebitne izzive, ki se pojavijo. Ko zaposleni začutijo skupnost in sodelovanje, so pripravljeni po potrebi zaprositi za pomoč (in jo ponuditi, ko jo potrebujejo drugi), pa tudi sodelovati pri reševanju izzivov, ki se pojavijo.

Kako zdravite izgorelost v službi?

Pomanjkanje ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem lahko povzroči izgorelost med oddaljenimi delavci. Zaradi izgorelosti trpi produktivnost dela na daljavo, skupaj z moralo. Preprečite izgorelost tako, da delovni čas omejite na razumno količino, si redno vzamete oddih in občasno odstopite od svoje mize ves delovni dan.

Kaj je iterativni pristop?

Ponovni pristop je cikel poteka dela, ki vključuje načrtovanje, določanje zahtev, analizo in načrtovanje, izvajanje, testiranje in vrednotenje. Ta cikel je mogoče uporabiti za več kot le oblikovalske projekte - delavcem lahko pomaga povečati produktivnost in moralo med delovnim prehodom na daljavo